RTE MP Admission: How to Fix “e-KYC Pending” and Check Samagra Status

RTE MP एडमिशन में “e-KYC Pending” स्टेटस बताता है कि सिस्टम में समग्र ID तो मौजूद है, लेकिन लोकल एडमिनिस्ट्रेटिव लेवल पर इलेक्ट्रॉनिक Know Your Customer वेरिफिकेशन अधूरा है, खासकर ग्राम पंचायत सेक्रेटरी या वार्ड ऑफिसर से अप्रूवल का इंतज़ार है.

यह रुकावट लगभग 40% RTE MP एप्लीकेशन पर असर डालती है, और अकेले 2025 में वेरिफिकेशन फेलियर की वजह से 66,700 रिजेक्शन दर्ज किए गए। इस स्थिति को व्यवस्थित रूप से ठीक करने और स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया समझने के लिए आप RTE MP Samagra e-KYC 2026 पर विस्तृत गाइड देख सकते हैं.

इस समस्या को हल करने के लिए समग्र डेटाबेस और RTE पोर्टल के बीच टेक्निकल इंटीग्रेशन को समझना, तय जन शिक्षा केंद्रों पर फिजिकल वेरिफिकेशन पूरा करना, और यह पक्का करना अनिवार्य है कि आधार और समग्र रिकॉर्ड में सभी डेमोग्राफिक डेटा पूरी तरह मैच करें।

Understanding the e-KYC Pending Status

The Technical Process Behind the Status

RTE MP पोर्टल एक एप्लीकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (API) के ज़रिए काम करता है जो एप्लीकेशन जमा करते समय रियल-टाइम में सीधे समग्र डेटाबेस से पूछताछ करता है। जब कोई एप्लीकेंट समग्र फैमिली ID या मेंबर ID डालता है, तो सिस्टम डेमोग्राफिक डेटा को क्रॉस-रेफरेंस करता है, जिसमें नाम, जन्मतिथि और आधार लिंकेज शामिल है.

e-KYC पेंडिंग” स्टेटस तब दिखता है जब समग्र रिकॉर्ड मौजूद होता है लेकिन लोकल अथॉरिटी से फ़ाइनल डिजिटल वेरिफ़िकेशन अप्रूवल नहीं होता है.

ऐसा इसलिए होता है क्योंकि समग्र एक टू-लेवल वेरिफ़िकेशन सिस्टम बनाए रखता है: पोर्टल लेवल पर शुरुआती डेटा एंट्री और उसके बाद ग्राम पंचायत या म्युनिसिपल वार्ड एडमिनिस्ट्रेटर से अप्रूवल.

इस लोकल अप्रूवल के बिना, RTE सिस्टम फ़ैमिली डेटा की ऑथेंटिसिटी को वैलिडेट नहीं कर सकता, जिसके कारण एलिजिबिलिटी क्राइटेरिया पूरा होने के बावजूद एप्लीकेशन ऑटोमैटिक रूप से रिजेक्ट हो जाती है.

समग्र e-KYC वेरिफिकेशन स्टेज और समाधान

Why Local Approval Creates Bottlenecks

लोकल एडमिनिस्ट्रेटिव अप्रूवल, ऑटोमेटेड डिजिटल प्रोसेस में एक मैनुअल दखल देता है। ग्राम पंचायत सेक्रेटरी और वार्ड ऑफिसर को e-KYC पूरा होने पर डिजिटली साइन करने से पहले, अपलोड किए गए रिकॉर्ड के मुकाबले ओरिजिनल डॉक्यूमेंट्स को फिजिकली वेरिफाई करना होगा।

हालांकि, ये अधिकारी अक्सर एक साथ कई वेलफेयर स्कीम को मैनेज करते हैं, जिससे प्रोसेसिंग में देरी होती है जो 24-48 घंटे की स्टैंडर्ड टाइमलाइन से ज़्यादा हो जाती है.

एडमिशन के पीक टाइम के दौरान, खासकर 7 मई से 21 मई के बीच जब RTE MP रजिस्ट्रेशन खुलता है, तो लोकल लेवल पर वेरिफिकेशन की लाइनें 72 घंटे या उससे ज़्यादा तक बढ़ सकती हैं.

यह देरी बहुत ज़रूरी साबित होती है क्योंकि RTE पोर्टल को एप्लीकेशन जमा करते समय एक्टिव e-KYC स्टेटस की ज़रूरत होती है; लॉटरी चुनने के बाद रेट्रोस्पेक्टिव अप्रूवल रिजेक्टेड एप्लीकेशन को रेट्रोस्पेक्टिवली वैलिडेट नहीं करता है.

Consequences of Delayed Verification

पेंडिंग e-KYC स्टेटस के साथ सबमिट किए गए एप्लीकेशन को लॉटरी प्रोसेस से तुरंत डिसक्वालिफ़ाई कर दिया जाता है, चाहे एलिजिबिलिटी कैटेगरी या प्रेफरेंस ऑर्डर कुछ भी हो। सिस्टम आर्किटेक्चर डिस्ट्रिक्ट लेवल पर प्रोविजनल एक्सेप्टेंस या मैन्युअल ओवरराइड की इजाज़त नहीं देता है।

एक बार रिजेक्ट होने के बाद, एप्लीकेंट्स को अगले एकेडमिक ईयर के एडमिशन साइकिल का इंतज़ार करना होगा, क्योंकि MP RTE नियम मिड-ईयर करेक्शन या टेक्निकल वेरिफिकेशन फेलियर के लिए अपील की इजाज़त नहीं देते हैं.

इसके अलावा, बार-बार रिजेक्शन से अक्सर डुप्लीकेट फैमिली ID बनाने की कोशिशें शुरू हो जाती हैं, जिससे आगे के एप्लीकेशन मुश्किल हो जाते हैं और समग्र इकोसिस्टम में डेटा में हमेशा के लिए गड़बड़ियां हो सकती हैं.

How to Check Samagra Status Before Applying

Online Verification Methods

RTE एप्लीकेशन शुरू करने से पहले माता-पिता को तीन ऑफिशियल चैनलों से समग्र स्टेटस वेरिफाई करना चाहिए। मुख्य तरीके में samagra.gov.in पर जाकर e-KYC स्टेटस सेक्शन में जाना शामिल है, जहाँ फैमिली ID डालने पर पेंडिंग एक्शन आइटम के साथ मौजूदा वेरिफिकेशन स्टेटस दिखता है। इसके अलावा, spr.mponline.gov.in पोर्टल मोबाइल नंबर वेरिफिकेशन और अपडेट की सुविधा देता है, जो तब ज़रूरी हो जाता है जब रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर आधार से लिंक्ड नंबर से अलग हो।

MP समग्र मोबाइल एप्लिकेशन एक तीसरा वेरिफिकेशन तरीका देता है, जो कलर-कोडेड स्टेटस इंडिकेटर दिखाता है: वेरिफाइड के लिए हरा, पेंडिंग लोकल अप्रूवल के लिए पीला, और रिजेक्टेड या अधूरे सबमिशन के लिए लाल। हर तरीके में क्वेरी प्रोसेसिंग के लिए 9-डिजिट की फैमिली ID या इंडिविजुअल मेंबर ID की ज़रूरत होती है।

Common Status Indicators and Their Meanings

समग्र पोर्टल कई तरह के स्टेटस दिखाता है जो अलग-अलग वेरिफिकेशन स्टेज दिखाते हैं। हरे वेरिफिकेशन मार्कर वाला “एक्टिव” स्टेटस पूरी तरह से e-KYC पूरा होने और RTE एलिजिबिलिटी को दिखाता है। “ग्राम पंचायत में पेंडिंग” या “वार्ड ऑफिस में पेंडिंग” स्टेटस के लिए RTE एप्लीकेशन से पहले लोकल अथॉरिटी को फिजिकल डॉक्यूमेंट जमा करना होता है।

“मोबाइल लिंक नहीं है” स्टेटस आधार-मोबाइल वेरिफिकेशन में कमी दिखाता है जो OTP-बेस्ड ऑथेंटिकेशन को रोकता है। “मेंबर डिलीटेड” स्टेटस आमतौर पर फैमिली डीडुप्लीकेशन प्रोसेस से आता है और इसके लिए अपडेटेड डॉक्यूमेंटेशन के साथ री-रजिस्ट्रेशन की ज़रूरत होती है। इन खास इंडिकेटर्स को समझने से एप्लीकेशन की बेकार कोशिशें रुक जाती हैं और टारगेटेड सॉल्यूशन की कोशिशें हो पाती हैं।

Timing Considerations for RTE Applications

समग्र और RTE पोर्टल के बीच सिंक्रोनाइज़ेशन 24-48 घंटे की देरी से होता है। लोकल अधिकारियों के e-KYC को मंज़ूरी देने के बाद भी, बैच प्रोसेसिंग प्रोटोकॉल की वजह से RTE सिस्टम में अपडेटेड स्टेटस दिखने में एक से दो दिन लगते हैं। इसलिए, माता-पिता को RTE एप्लीकेशन की डेडलाइन से कम से कम 72 घंटे पहले समग्र e-KYC वेरिफिकेशन पूरा कर लेना चाहिए।

समग्र अप्रूवल के तुरंत बाद RTE रजिस्ट्रेशन की कोशिश करने पर अक्सर “वेरिफिकेशन पेंडिंग” एरर आते हैं, जैसा कि 2025 एप्लीकेशन में से 40% में देखा गया, जहाँ माता-पिता सिंक्रोनाइज़ेशन टाइमलाइन को गलत समझ गए थे। यह टेम्पररी गैप एडमिशन में सफलता के लिए एक ज़रूरी प्लानिंग का विचार है।

Fixing e-KYC Pending: A Systematic Approach

Document Preparation and Requirements

रिज़ॉल्यूशन के लिए ऑफिशियल स्पेसिफिकेशन्स के हिसाब से खास डॉक्यूमेंट्स तैयार करने होंगे। एप्लिकेंट्स को परिवार के सभी सदस्यों के ओरिजिनल आधार कार्ड, ऑफिशियल पोर्टल से समग्र फैमिली ID प्रिंटआउट, EWS कैटेगरी के लिए छह महीने के अंदर वैलिड इनकम सर्टिफिकेट और DG कैटेगरी के एप्लिकेंट्स के लिए जाति सर्टिफिकेट लेने होंगे। डॉक्यूमेंट स्कैन 200 DPI रिज़ॉल्यूशन स्टैंडर्ड के हिसाब से होने चाहिए, फाइल साइज़ 200KB से कम होना चाहिए, और PDF या JPEG फॉर्मेट में सेव होना चाहिए।

नाम रखने के तरीके “FamilyID_DocumentType_ApplicantName” फॉर्मेट को फॉलो करने चाहिए ताकि प्रोसेसिंग में कन्फ्यूजन न हो। अगर डॉक्यूमेंट स्पेसिफिकेशन की जरूरतों को पूरा नहीं करते हैं तो क्या होगा? गलत फॉर्मेटिंग वाले सबमिशन बिना रिव्यू के तुरंत रिजेक्ट हो जाते हैं, जिसके लिए पूरा दोबारा सबमिट करना पड़ता है और वेरिफिकेशन टाइमलाइन रीसेट करनी पड़ती है।

Physical Verification at Jan Shiksha Kendra

जब ऑनलाइन स्टेटस 48 घंटे से ज़्यादा पेंडिंग रहता है, तो माता-पिता को मैनुअल वेरिफिकेशन के लिए ओरिजिनल डॉक्यूमेंट्स के साथ तय जन शिक्षा केंद्र (JSKs) जाना होगा। JSK के अधिकारी फिजिकल डॉक्यूमेंट्स को डिजिटल रिकॉर्ड से वेरिफाई करते हैं, मोबाइल-आधार लिंकेज न होने पर बायोमेट्रिक ऑथेंटिकेशन शुरू करते हैं, और पेंडिंग अप्रूवल को तेज़ी से प्रोसेस करने के लिए ब्लॉक एजुकेशन ऑफिसर्स को भेजते हैं।

पीक पीरियड के दौरान, JSK की लाइनें चार से पांच घंटे तक लंबी होती हैं; उसी दिन प्रोसेसिंग के लिए सुबह जल्दी टोकन लेना ज़रूरी होता है। अधिकारी मंगलवार और बुधवार को JSKs जाने की सलाह देते हैं, जब ट्रांज़ैक्शन वॉल्यूम सबसे कम रहता है, जबकि सोमवार को सबमिशन रश होता है और शुक्रवार दोपहर को बंद रहता है।

Post-Verification Sync Protocol

JSK वेरिफिकेशन अप्रूवल के बाद, पेरेंट्स को RTE पोर्टल एलिजिबिलिटी चेक करने से पहले 24 घंटे इंतज़ार करना होगा, फिर spr.mponline.gov.in ट्रैकिंग सिस्टम से स्टेटस वेरिफाई करना होगा। अगर 48 घंटे के बाद भी स्टेटस में कोई बदलाव नहीं होता है, तो फॉर्मल लिखित शिकायत के ज़रिए ब्लॉक एजुकेशन ऑफिसर (BEO) को एस्केलेशन करना ज़रूरी हो जाता है।

एस्केलेशन मैट्रिक्स JSK से BEO और फिर डिस्ट्रिक्ट एजुकेशन ऑफिसर (DEO) तक आगे बढ़ता है, जिसमें हर लेवल पर 72 घंटे का रिस्पॉन्स विंडो चाहिए होता है। सफल वेरिफिकेशन समग्र में “एक्टिव” स्टेटस और RTE पोर्टल में “वेरिफाइड” स्टेटस के रूप में दिखता है, जिससे लॉटरी में हिस्सा लिया जा सकता है।

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Troubleshooting Frequent Verification Issues

Mobile Number Mismatches

लगभग 25% e-KYC पेंडिंग मामलों में आधार और समग्र रिकॉर्ड के बीच मोबाइल नंबर में अंतर होता है।

जब RTE पोर्टल समग्र-रजिस्टर्ड मोबाइल पर OTP भेजता है, लेकिन माता-पिता किसी दूसरे डिवाइस से वेरिफिकेशन करने की कोशिश करते हैं, तो ऑथेंटिकेशन फेल हो जाता है। इसे ठीक करने के लिए spr.mponline.gov.in के ज़रिए आधार OTP वेरिफिकेशन का इस्तेमाल करके मोबाइल नंबर अपडेट करने होते हैं, फिर सिस्टम सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए 24 घंटे इंतज़ार करना पड़ता है।

इंदौर के एक आवेदक का मामला देखें, जहाँ पिता का मोबाइल समग्र में रजिस्टर्ड था, लेकिन माँ ने अपने नंबर का इस्तेमाल करके RTE रजिस्ट्रेशन पूरा किया; इस अंतर के कारण एलिजिबिलिटी के बावजूद लॉटरी डिसक्वालिफ़ाई हो गई, और दूसरे राउंड में एडमिशन पाने के लिए मैन्युअल दखल देना पड़ा।.

Name and DOB Discrepancies

आधार और समग्र रिकॉर्ड के बीच स्पेलिंग में अंतर—जैसे “विजय” बनाम “विजय कुमार” या तारीख के फ़ॉर्मेट में अंतर—वेरिफ़िकेशन में फ़ेल होने का कारण बनते हैं। इन अंतरों के लिए JSK में ओरिजिनल बर्थ सर्टिफ़िकेट और फ़ोटो पहचान पत्र के साथ हलफ़नामा जमा करना पड़ता है।

करेक्शन प्रोसेस में आम तौर पर तीन से पाँच वर्किंग डेज़ लगते हैं, जिसके दौरान RTE एप्लीकेशन इनएलिज़िबल रहते हैं। भोपाल के एक डॉक्युमेंटेड केस में एक अनुसूचित जाति का आवेदक शामिल था, जहाँ समग्र में “प्रिया” और आधार में “प्रियंका” अलग-अलग थे; चार दिन की करेक्शन टाइमलाइन के कारण पहला लॉटरी राउंड छूट गया, हालाँकि लगातार फ़ॉलो-अप के बाद दूसरे राउंड में एडमिशन मिल गया।

Technical Portal Errors

“503 ऑब्जेक्ट मूव्ड,” “सेशन टाइमआउट,” और “डेटा नहीं मिला” जैसे एरर कोड वेरिफिकेशन की दिक्कतों के बजाय टेक्निकल दिक्कतों की ओर इशारा करते हैं।

ये एरर आम तौर पर पीक आवर्स के दौरान सर्वर ओवरलोड, ब्राउज़र इनकम्पैटिबलिटी, या कैश कॉन्फ्लिक्ट की वजह से होते हैं।

इसे ठीक करने के लिए सिर्फ़ क्रोम या फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र का इस्तेमाल करना, सेशन से पहले कैश और कुकीज़ क्लियर करना, पीक आवर्स (सुबह 10 बजे से दोपहर 2 बजे तक) से बचना, और वेरिफिकेशन प्रोसेस के दौरान इंटरनेट कनेक्शन को स्टेबल बनाए रखना ज़रूरी है। बार-बार एरर आने पर सर्वर-साइड इन्वेस्टिगेशन के लिए MP RTE टेक्निकल हेल्पलाइन 0755-2700800 पर रिपोर्ट करना चाहिए।

Statistical Reality of Verification Failures

2025 RTE MP एडमिशन साइकिल में वेरिफिकेशन में बड़ी मुश्किलें सामने आई हैं: समग्र से जुड़ी दिक्कतों की वजह से 66,700 एप्लीकेशन रिजेक्ट हुए, जो कुल रिजेक्शन का 40% है। इनमें से 35% में एप्लीकेशन के समय पेंडिंग e-KYC स्टेटस था, 28% में मोबाइल नंबर मिसमैच थे, और 22% में नाम या जन्मतिथि में अंतर था।

इन मुश्किलों के बावजूद, जिन पहली पसंद के एप्लीकेंट ने वेरिफाइड समग्र स्टेटस बनाए रखा, उनके लिए लॉटरी का कुल सक्सेस रेट 87% तक पहुंच गया, जिसमें 88% चुने गए स्टूडेंट्स ने एडमिशन कन्फर्म किया।

डेटा से पता चलता है कि डॉक्यूमेंटेशन की मुश्किलों की वजह से वेरिफिकेशन फेलियर आर्थिक रूप से कमजोर लोगों पर ज़्यादा असर डालते हैं, जबकि लगातार रिकॉर्ड वाले डिजिटल रूप से जानकार एप्लीकेंट ज़्यादा सक्सेस रेट पाते हैं।

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Frequently Asked Questions

सवाल: क्या समग्र e-KYC पूरा किए बिना RTE MP एप्लीकेशन आगे बढ़ सकते हैं?

जवाब: नहीं, RTE पोर्टल के लिए एक्टिव e-KYC स्टेटस ज़रूरी है; पेंडिंग स्टेटस वाले एप्लीकेशन अपने आप रिजेक्ट हो जाते हैं।

सवाल: JSK विज़िट के बाद e-KYC अप्रूवल के लिए स्टैंडर्ड टाइमलाइन क्या है?

जवाब: स्टैंडर्ड प्रोसेसिंग में 24-72 घंटे लगते हैं; BEO लेवल पर एस्केलेशन के लिए हर हायरार्की लेवल पर 72 घंटे और लगते हैं।

सवाल: क्या डिजिटल समग्र प्रिंटआउट स्कूल एडमिशन के लिए वैलिड है?

जवाब: हाँ, बशर्ते samagra.gov.in से डाउनलोड किया गया हो, जिसमें वेरिफिकेशन टाइमस्टैम्प और QR कोड दिखें।

सवाल: समग्र में “मेंबर डिलीटेड” एरर को कैसे ठीक करें?

जवाब: JSK में अपडेटेड डॉक्यूमेंट्स के साथ बच्चे को फिर से रजिस्टर करें, और पिछली डिलीट की वजहें बताएं।

सवाल: अगर मोबाइल आधार से लिंक नहीं है, तो क्या बायोमेट्रिक वेरिफिकेशन OTP की जगह ले सकता है?

जवाब: हाँ, फिंगरप्रिंट-बेस्ड ऑथेंटिकेशन के लिए MP ऑनलाइन कियोस्क या कॉमन सर्विस सेंटर पर जाएं।

सवाल: EWS कैटेगरी वेरिफिकेशन के लिए इनकम साबित करने के लिए कौन से डॉक्यूमेंट हैं?

जवाब: BPL राशन कार्ड, तहसीलदार से इनकम सर्टिफिकेट, या छह महीने की वैलिडिटी के अंदर स्वीकार किए जाने वाले BPL सर्वे नंबर।

सवाल: कैसे चेक करें कि ग्राम पंचायत ने पेंडिंग e-KYC को मंज़ूरी दी है या नहीं?

जवाब: स्टेटस जानने के लिए फैमिली ID के साथ JSK पर जाएं; ऑनलाइन सिस्टम लोकल अप्रूवल डिटेल्स नहीं दिखाते हैं।

सवाल: क्या समग्र फैमिली ID के बिना अनाथ बच्चे RTE के लिए एलिजिबल हैं?

जवाब: चाइल्ड वेलफेयर कमेटियों के ज़रिए खास नियम हैं; दूसरे डॉक्यूमेंटेशन के लिए DEO ऑफिस से संपर्क करें।

सवाल: अगर लॉटरी चुनी जाती है लेकिन समग्र पेंडिंग दिखाता है तो क्या होगा?

जवाब: सीट एलोकेशन रद्द हो जाता है; रेट्रोस्पेक्टिव वेरिफिकेशन के लिए कोई ग्रेस पीरियड नहीं है।

सवाल: क्या NRI परिवार विदेशी मोबाइल नंबर का इस्तेमाल करके अप्लाई कर सकते हैं?

जवाब: नहीं, समग्र के लिए भारतीय मोबाइल नंबर चाहिए; NRI परिवारों को रजिस्ट्रेशन के लिए लोकल SIM कार्ड लेने होंगे।

लेखक की एक्सपर्टीज़ और मेथडोलॉजी

इस एनालिसिस में मध्य प्रदेश स्कूल एजुकेशन डिपार्टमेंट की प्रोसिजरल गाइडलाइंस, samagra.gov.in और rteportal.mp.gov.in से टेक्निकल डॉक्यूमेंटेशन, और 2025-26 एडमिशन साइकिल से स्टैटिस्टिकल डेटा को शामिल किया गया है। लेखक ने प्रोसिजरल एक्यूरेसी पक्का करने के लिए ऑफिशियल RTE MP इम्प्लीमेंटेशन गाइडलाइंस, समग्र पोर्टल APIs, और डिस्ट्रिक्ट-लेवल वेरिफिकेशन प्रोटोकॉल को रिव्यू किया है। कंटेंट में आमतौर पर देखे जाने वाले एप्लीकेशन पैटर्न, ऑफिशियल ट्रबलशूटिंग मेथडोलॉजी, और एजुकेशन डिपार्टमेंट के सर्कुलर और हेल्पलाइन प्रोटोकॉल के ज़रिए डॉक्यूमेंटेड वेरिफाइड सॉल्यूशन पाथवे दिखाए गए हैं। सभी रिकमेंडेशन मौजूदा MP RTE रूल्स 2011 (जैसा कि 2026 में बदला गया) और समग्र पोर्टल ऑपरेशनल स्टैंडर्ड्स के हिसाब से हैं.

khalid

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